新疆师范大学成人高等教育学历勘误办理须知
发布时间: 2021-05-06 浏览次数: 152


一、办理安排

1.接收材料时间:

上半年3-6月、下半年9-12月,每月1-14日法定工作日工作时间。

2.审核材料时间:每月15-20日法定工作日工作时间。

二、办理方式

所有材料报送和审核均采用网上方式办理。

三、办理周期

一般为13个月。

四、提交材料目录

1.身份证正反面扫描件(正反面扫描在一个页面上)纸质版2份,电子版JPG格式。

2.户口本首页、学生页扫描件(首页、学生页扫描在一个页面上)纸质版1份,电子版JPG格式。

3.毕业证扫描件,纸质版1份,电子版JPG格式。

4.纯色蓝底免冠、露耳、不露齿证件照电子照片,小二寸纸质版照片1张。

要求:(1)电子版和纸质版照片同版;(2)电子版JPG格式,像素480*640,大小10-40kb,命名格式:学生姓名+身份证号(示例:张墙610123300001010000)。 

5.手写情况说明扫描件,纸质版1份,电子版JPG格式。

6.手写调取学生档案委托书(模板见附件1)扫描件,纸质版1份,电子版JPG格式。

五、提交材料要求

1.将办理所需材料电子版压缩(文件格式为.zip),文件命名为“名字+修改原因+联系电话”,例如:“张墙名字错误13999995871”,以附件形式发至工作邮箱,并按下列要求命名邮件和附件:

1)邮件命名要求:申请人姓名+勘误申办,示例:张墙勘误申办。

2)附件命名要求:申请人姓名+勘误申办.zip,示例:张墙勘误申办.zip

3)工作邮箱:542220182@qq.com

2.办理工作人员审核电子版材料通过后,电话通知学生按要求提交纸质版材料。

六、可以由学校办理勘误的类型

1.无法在学信网查询学生学历信息的,按照以上要求提交材料。

2.无法下载“教育部学历证书电子注册备案表”的,按照以上要求提交材料。

3.毕业证信息和现持有身份证信息不符,但是学生未曾更改姓名和身份证的,除提交以上材料外,还需提供毕业前与现在身份信息一致的户籍档案的扫描件,例:毕业前的户口本、身份证或派出所原始的户籍资料,扫描件电子版和上述材料一同压缩发至工作邮箱。

4.学生在上学期间更改姓名、身份证号、出生日期等个人信息,但毕业信息没有更正的,除提交以上材料外,还需提供上学期间更改个人信息的原始户籍档案的扫描件,扫描件电子版和上述材料一同压缩发至工作邮箱。

七、可以由学生自行办理勘误的类型

2001 年以前毕业、学信网无学历查询结果的,由学生本人在“学信档案”中根据提示申请进行学历认证(网址www.chsi.com.cn/wssq/),信息审核通过的学信网提供免费网上申请书面认证报告。

八、无法办理勘误的类型

1.学生在毕业之后更改个人信息的,学校无法受理修改信息。

2.因双户口被公安部门注销了户口的(该户口的身份信息与毕业信息一致),学校无法受理修改信息。

 

附件:调取学籍档案委托书模板.docx



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