一、办理安排

1.接收材料时间：

上半年3月-6月、下半年9月-12月，每月1日-14日法定工作日工作时间。

2.审核材料时间：每月15日-20日法定工作日工作时间。

二、办理方式

所有材料报送和审核均采用网上方式办理。

三、办理周期

一般为1至3个月。

四、提交材料目录

1.身份证正反面扫描件（正反面扫描在一个页面上）纸质版2份，电子版JPG格式。

2.户口本首页、学生页扫描件（首页、学生页扫描在一个页面上）纸质版1份，电子版JPG格式。

3.毕业证扫描件，纸质版1份，电子版JPG格式。

4.纯色蓝底免冠、露耳、不露齿证件照电子照片，小二寸纸质版照片1张。

要求：（1）电子版和纸质版照片同版；（2）电子版JPG格式，像素480*640，大小10-40kb，命名格式：学生姓名+身份证号（示例：张墙610123300001010000）。 

5.手写情况说明扫描件，纸质版1份，电子版JPG格式。

6.手写调取学生档案委托书（模板见附件1）扫描件，纸质版1份，电子版JPG格式。

五、提交材料要求

1.将办理所需材料电子版压缩（文件格式为.zip），文件命名为“名字+修改原因+联系电话”，例如：“张墙名字错误13999995871”，以附件形式发至工作邮箱，并按下列要求命名邮件和附件：

（1）邮件命名要求：申请人姓名+勘误申办，示例：张墙勘误申办。

（2）附件命名要求：申请人姓名+勘误申办.zip，示例：张墙勘误申办.zip。

（3）工作邮箱：542220182@qq.com。

2.办理工作人员审核电子版材料通过后，电话通知学生按要求提交纸质版材料。

六、可以由学校办理勘误的类型

1.无法在学信网查询学生学历信息的，按照以上要求提交材料。

2.无法下载“教育部学历证书电子注册备案表”的，按照以上要求提交材料。

3.毕业证信息和现持有身份证信息不符，但是学生未曾更改姓名和身份证的，除提交以上材料外，还需提供毕业前与现在身份信息一致的户籍档案的扫描件，例：毕业前的户口本、身份证或派出所原始的户籍资料，扫描件电子版和上述材料一同压缩发至工作邮箱。

4.学生在上学期间更改姓名、身份证号、出生日期等个人信息，但毕业信息没有更正的，除提交以上材料外，还需提供上学期间更改个人信息的原始户籍档案的扫描件，扫描件电子版和上述材料一同压缩发至工作邮箱。

七、可以由学生自行办理勘误的类型

2001 年以前毕业、学信网无学历查询结果的，由学生本人在“学信档案”中根据提示申请进行学历认证（网址www.chsi.com.cn/wssq/），信息审核通过的学信网提供免费网上申请书面认证报告。

八、无法办理勘误的类型

1.学生在毕业之后更改个人信息的,学校无法受理修改信息。

2.因双户口被公安部门注销了户口的（该户口的身份信息与毕业信息一致），学校无法受理修改信息。

附件：调取学籍档案委托书模板.docx